Government Official Languages Officers Association
|
政府法定語文主任協會 Government Official Languages Officers Association |
|
|
|
日期：二零零二年三月十二日(星期二)
時間：上午十時四十分
地點：法定語文專員辦公室
出席者：
鍾小玲女士 法定語文專員
田繼賢先生 協會主席
鄭建華先生 協會秘書/記錄
招甜輝先生 協會司庫
魯曼華女士 協會幹事
莫慶麟先生 協會幹事
專員歡迎協會代表。她希望大家藉着這次會晤，就有關中文主任職系的事項交換意見。
未來路向
2. 專員向協會幹事簡介與職系發展有關的事宜。總中文主任的集思會已經舉行，成效不錯，署方會考慮為其他職級的同事舉辦這種形式的活動，以啟發思路。至於培訓發展研究調查，員工調查部分即將展開。除了進行研究，她也希望循不同途徑聽取同事的意見，更為全面了解同事的取向。
3. 專員透露，她在三月五日與公務員事務局局長王永平先生會面，談到中文主任的工作情況和未來路向。局長認為，政府的長遠目標是要培養一支中英兼擅的公務員隊伍。他表示公務員現時已多用中文，語文技巧日趨熟練，一些簡單的文件應無須再勞煩中文主任審閱或翻譯。他認為中文主任的未來路向，是擔任層次較高的工作，例如擔當中文顧問，以及提供寫作參考材料和舉辦研討會等，協助其他公務員同事進一步提高中文水平。
4. 主席指出，現時很多部門人員已直接用中文草擬文件；部門的內部文件，大都無須翻譯；一些簡單而內容千篇一律的文件，例如回覆市民的信件，也往往由部門人員自行擬備中英文本。不過，中文主任的翻譯工作量並未因此而減少，需求仍見殷切，這是由於部門的事務日益繁多所致。對於鼓勵負責人員(subject officers)自行翻譯文件，主席不以為然。他認為公務員隊伍包括不同的職系，各司其職，各有所長，與其要其他人員花時間翻譯文件，不如讓他們專注於本身的職責。
5. 幹事以曾任職的部門為例，說明其他職系人員語文水平參差，亟需中文主任為他們的文字把關。中文主任審核其他同事草擬的文件，起着潛移默化的作用，有助提高公務員的語文水平。假如中文主任不審核擬稿，只在文件發出後才加以批評，不但於事無補，而且令人抗拒。其他職系的同事如有信心用中文處理公事公文，當然可以減輕中文主任的工作負擔，讓中文主任有餘力處理層次較高的工作，但由於現時仍有一些公務員的語文能力稍遜，中文主任發揮的作用，實在不容忽視。
6. 專員表示，兩文三語的語文政策在推行上並非“一刀切”，必須視乎公務員同事的語文水平和工作需要而定。法定語文事務署協助各部門推廣公事上使用中文，成績有目共睹。多用中文，誠然有助各部門減省工作，善用資源。主席贊同善用資源的原則，但認為政府不應只着眼於削減人手。專員回應說，部門減少人手，中文主任難免會受到波及。她請駐外的同事多向署方反映所屬部門精簡架構的情況。
培訓
7. 專員指出，部門為同事提供各類培訓，讓同事有更多選擇，而培訓資源必須有效運用，才能配合職系發展所需。她呼籲同事善用部門為他們爭取的培訓經費，例如公務員事務局的“資助公務員自學計劃”。該項計劃仍有餘款，可供同事申請。申請辦法簡易，而且同事不一定要報讀與工作有關的課程。署方現時也資助修讀學士、碩士課程的同事，鼓勵同事進修。她請協會呼籲同事充分利用這些資源。
8. 主席認為，要善用培訓資源和照顧因工作繁忙而未能抽空上課的同事，當局可考慮較為靈活的培訓模式，例如為同事編製自學課程，讓學員自訂學習時間；如配合傳統上課學習的形式提供培訓，更可事半功倍。
取消方言津貼
9. 專員表示，公務員事務局局長已發信通知同事，由四月一日起停發方言津貼。她已就此事致函各同事，闡明情況。
10. 主席回應說，協會不滿當局的處理手法。據他所知，公務員事務局向法庭傳譯主任和警察翻譯主任提出了建議方案，讓他們考慮，但卻從未主動徵詢中文主任的意見。公務員事務局雖然聲稱三個職系工作性質不同，不能相提並論，但對於不同之處，卻所言不詳。主席問，公務員事務局局長在信中表示普通話傳譯應成為中文主任的核心職務(core duty)，是否表示所有同事也須提供這種服務？
11. 專員表示，她明白不能要求每位同事都精通普通話；把普通話傳譯定為核心職務，也不代表所有中文主任都要擔任這種職務。她續稱，公務員事務局局長認為一般的廣普傳譯，其他職系人員也可應付裕如，中文主任則可提供較高層次的傳譯服務，這樣更能符合成本效益的原則。
12. 幹事問及方言津貼取消後，普通話傳譯服務的具體安排。專員答稱，部門的中文主任若未能提供服務，部門可自行安排外判；如法定語文事務署人手許可，也會提供協助。層次較高的普通話傳譯服務，仍會由普通話傳譯組提供。她表示，不少同事樂意繼續提供普通話傳譯服務，而修畢北京外國語大學專業傳譯課程的同事，也已經答應擔任普通話傳譯的職責。
13. 專員表示，管方正研究應採取什麼措施，鼓勵更多同事提供普通話傳譯服務。主席認為按工計酬或以假代薪的辦法值得考慮；署方也可為願意提供這種服務的同事提供更多的培訓機會，例如在報讀相關課程時獲優先考慮等，藉此吸引同事提供這種服務。專員表示，署方會考慮擬備一份名單，列明普通話達到一定程度而又願意擔任普通話傳譯的同事，從中為普通話傳譯組物色新血，並會為這些同事提供觀摩或隨團訪問的機會，讓他們了解和熟習普通話傳譯工作。
管理工作
14. 最後，專員強調，她希望專員一職最終會由中文主任擔任。只要中文主任擴闊視野，擔任更多文字以外的工作，汲取行政經驗，定能勝任專員一職。署方會物色和重點培育一些有潛質的同事，使他們成為高層管理人員的接任人選。主席建議署方仿效資訊科技署和資訊廣播局之間的安排，把一些同事借調到局或部門工作，擴闊他們的視野。專員回應，她已經與公務員事務局商討，盡快安排有關同事借調到一些政策局工作。
政府中文主任協會
二零零二年三月二十二日