Government Official Languages Officers Association
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政府法定語文主任協會 Government Official Languages Officers Association |
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協會幹事於二零零一年八月二十三日會見法定語文專員，討論與中文主任職系有關的問題。現把討論要點概述如下：
中文主任職系的未來路向
專員表示，管方和中文主任同事應緊密合作，一起為職系的發展而努力。中文主任在過去數年經歷了不少事情，現在應收拾心情，重新上路。中文主任的前途，應由中文主任自己決定，同時也須配合實際的情況和需求。制定重要的政策固然由政府負責，但推行的細節則應由整個職系決定。專員的角色，是幫助中文主任職系發展，例如安排訓練和發展所需的資源等。過去幾年，中文主任在推廣中文方面非常成功，不少其他職系的同事已可自行用中文撰寫文件。中文主任應以成為中文專家為目標；管方會研究如何在訓練和發展方面加以配合。英文水平方面，專員同意中文主任未必須達到專家地位，但應盡量提高英文水平，並注意英文譯文的質素。
協會認為中文主任目前仍應專注於基本的職責，包括翻譯、草擬中文文件、撰寫中文會議記錄和就中文的使用提供意見等。不過，中文主任也非常樂意擴闊工作範圍，執行一些與基本職責相關的工作，例如擔任部門刊物的中文編輯、中文網站的負責人等。中文主任能否成為中文專家，視乎政府部門是否重視語文水平。有些部門人員隨意修改中文主任翻譯或撰寫的文件，使不少同事感到洩氣。
專員表示，部門人員可能因某些原因而要修改中文主任翻譯或撰寫的文件，同事無須耿耿於懷。不過，部門人員如能事先徵詢中文主任的意見或在事後通知中文主任，會有助加強溝通。管方會考慮向部門人員舉辦一連串的簡報會，讓他們明白這點。
培訓事宜
協會認為法定語文事務署應多舉辦一些英文寫作課程，並考慮增加每個課程的節數，幫助中文主任提高語文水平。此外，協會也促請管方考慮採取措施，鼓勵中文主任報讀專上院校舉辦的課程。
專員表示非常重視中文主任的培訓，並會進行培訓需要調查，了解同事的需要。此外，各部門的中文主任可參與公務員事務局推行的資助自學計劃。法定語文事務署也會研究是否可以向報讀本地院校碩士課程的同事發還學費。
協會建議管方去信各部門的中文主任，呼籲他們參與資助自學計劃。協會也建議部門不時留意外間機構舉辦的課程，編製一份清單，列出適合中文主任報讀的課程，供同事參考。
普通話水平
協會聽說王永平局長希望中文主任在六至十二個月內學好普通話，能應付日常交談。協會詢問此言是否屬實。若然屬實，管方應公布周知，好讓同事盡快報讀普通話課程。
專員表示，王局長確曾表示希望中文主任在六至十二個月內學好普通話，能以普通話對答。不過，這只是一個目標，而並非硬性的規定。部門已不斷為同事安排普通話課程，希望同事踴躍報讀。如同事在報讀課程方面遇到任何困難，可向管方反映。
人力資源計劃
協會得知某些部門計劃在未來兩年刪減中文主任職位。協會詢問管方是否會視乎個別部門或辦事處的工作性質和工作量轉變，嘗試說服有關部門檢討刪減中文主任職位的計劃。協會以民政事務總署為例。由於各區民政事務處打算把所有會議文件的中英文本上網，各區民政事務處的翻譯工作量預料會因而增加。該署應考慮翻譯工作量的增長趨勢，酌量保留中文主任職位。
管方表示，根據民政事務總署的人力資源計劃，第一年和第二年會分別削減
11及7名二級中文主任。此外，該署也會推行精簡人手計劃，把各區民政事務處的二級中文主任職位刪除，並在總部翻譯組增設數個中文主任職位。該署總部的翻譯組主管現正積極檢討各區民政事務處的工作量和人力需求，並與該署管方協商，務求精簡人手計劃能配合實際工作需要。香港警務處翻譯工作量檢討
協會得悉警務處正進行調查，檢討該處的翻譯工作量。據警務處的中文主任表示，該處計算工作量的方法對中文主任不公平。
管方表示知悉此事，並同意中文主任與警察翻譯主任的工作性質不同，對譯文的要求亦各異，使用同一方法計算兩者的工作量未必恰當。管方會密切留意此事。
局和總部的關係
有個別派駐決策局的同事向協會反映，他們的翻譯工作量十分沉重，而且時限往往極為緊迫。同時，法定語文事務署總部負責有關決策局的組別也十分繁忙，往往未能提供支援。協會促請管方正視這個問題，向總部各組傳達明確的信息，籲請各組盡量支援決策局的同事。此外，協會也請管方密切留意決策局的翻譯工作量，有需要時要求決策局增加中文主任人手。
管方表示，如有需要，決策局的同事隨時可向總部請求支援，總部的同事定當盡力協助。事實上，總部不時為決策局以至其他部門提供支援。管方會留意個別決策局的情況，以確定問題所在。專員表示，加強總部與決策局同事之間的溝通，以及加強決策局中文主任與其他人員之間的溝通，有助改善工作關係。
工作量統計報表
協會知道某些政府部門即將採用新的會計制度；法定語文事務署是其中之一。新的會計制度着重計算部門提供服務的成本；要準確計算成本，必須有準確的工作量統計數字。協會認為，現時的工作量統計報表未能正確反映中文主任的工作量。舉例來說，現時的報表只列明翻譯字數，而沒有包括審稿所花的時間。如根據這些數據計算成本，得出的數字可能偏高，使各部門有藉口把翻譯工作外判。
管方表示，現時的統計報表雖然着重收集翻譯和審核非中文主任草擬的中文文件字數，但同事也可於特設的欄位填寫執行其他職務的時間和詳情。統計報表必須方便同事使用，避免加重同事的負擔。再者，決定是否把翻譯工作外判時，除了考慮價錢之外，更重要的是譯文質素。假如中文主任的譯文較外判公司優勝，部門未必會把翻譯工作外判。
評核制度
管方曾表示會考慮成立工作表現評核委員會。協會詢問此事的進展。
管方表示會在新評核報告推行一兩年後，視乎實際情況，並汲取其他部門的經驗，才決定是否成立工作表現評核委員會。專員表示，現時某些同事的評核和加簽人員都不是中文主任。由於這些評核和加簽人員並非語文專家，因此未必能夠準確判斷中文主任的專業水平。專員請協會徵詢同事對這個問題的意見。
由中文主任擔任專員
協會認為歷任專員調遷頻密，部門的政策因而飄忽不定。協會詢問管方會否考慮把專員一職交由中文主任擔任。
專員表示，專員是否由中文主任擔任，視乎中文主任職系本身的意向。她希望中文主任最終能發展成一個自立的職系，自行處理與職系有關的事務。因此，她會盡量安排中文主任參與管理工作，並可能挑選一些有潛質的同事接受特別培訓。
協會同意，即使把專員一職交由中文主任擔任，也並非一朝一夕的事。中文主任必須累積足夠的管理經驗，才能勝任專員一職。
政府中文主任協會
二零零一年八月二十九日