Government Official Languages Officers Association
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政府法定語文主任協會 Government Official Languages Officers Association |
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日期：二零零二年十二月五日
時間：下午六時十五分
地點：金鐘道政府合署二十三樓法定語文事務署課室
出席者： 田繼賢、鄭偉康、龍潔慈、馬小琳、王威淳、陳小玲、徐仲茹、莫慶麟
因事缺席者：劉雙成
通過上次會議記錄
1. 本年度第二次會議記錄無須修改，獲得通過。
續議事項
英語顧問
2. 協會已於中文主任主管會議和會晤專員時提出英語顧問服務的問題。從查詢記錄可見，同事對英語顧問計劃的反應不甚踴躍。為免白白浪費資源，幹事認為可要求英語顧問審閱一些重要文件，例如主要官員演詞和《施政報告》等，提出可以改善之處，讓同事從中學習，效果或會更為理想。此外，據聞同事提出的問題會先經篩選，然後才轉交英語顧問作答。幹事會要求管方公布篩選問題的準則，讓同事知道可以提出哪些問題。主席指出，同事如對英語顧問服務或其他事宜有任何意見或問題，可直接在內聯網的討論園地提出，讓管方了解同事的想法和作出回應。
(會後註：有同事在內聯網上詢問篩選問題的準則。署方表示，為了善用英語顧問的服務，一些很容易找到答案的問題不會轉交英語顧問作答。)
公務員薪酬制度檢討
3. 協會已就公務員薪酬政策和制度檢討專責小組的第一階段研究報告去信公務員事務局發表意見。協會會密切留意事態發展。
書畫班
4. 書畫班定於十二月舉行，為期四個月，由警務處前總督察尹漢興先生擔任導師。截至會前，共有十人報名。主席指出，扣除報名者繳交的費用後，估計協會須津貼約1,000元；由於報讀的會員不多，他認為應考慮是否按計劃舉辦這項活動。有幹事認為，既然協會已公布舉辦書畫班並已接受報名，便不應貿然取消。也有幹事認為，決定是否舉辦這項活動，不應單單考慮津貼金額，只要能惠及會員，即使津貼額略高也值得。此外，如取消是次活動，恐怕會令會員失望，影響他們對日後舉辦的活動的反應。主席表示，協會參考過去年的問卷調查結果才舉辦這項活動，幹事也已經努力作出所需的安排，包括聯絡導師和發出報名通告等，假如因為反應未如理想而取消活動，也無可奈何。不過，他同意如果取消是次活動，可能影響同事對日後舉辦的活動的反應。經商議後，幹事一致同意按原定計劃舉辦書畫班。
(會後註：事畫班如期於十二月十四日開課，學員共有12人。)
參觀活動
5. 幹事得悉，有同事在協會網頁留言，希望不要停辦戶外郊遊活動。王威淳建議協會以包團形式舉辦一天遊活動，地點可考慮新界或赤柱等地。此外，徐仲茹表示，如協會考慮在南丫島舉辦遠足活動，她可擔任領隊，一方面可以避免旅行社行程過於緊湊的弊病，另一方面更可盡量減少所需的費用，讓同事享受真正的郊遊樂趣。此事容後商議。
華員會提出公務員凍薪三年的建議
6. 協會已去信華員會表達同事的意見，並把信件副本送交專員及公務員事務局局長。此事暫時未有進展，可以刪除。
茶藝班
7. 由於劉雙成未能出席是次會議，此事會留待下次會議報告。
新幹事會與專員會晤
8. 協會認為這次會晤有助協會與署方溝通，並希望專員日後繼續就職系前途或自願退休計劃等重大事項舉行座談會，聽取同事的意見。此事項可刪除。
（會後註：署方擬備的會議紀要已放在內聯網上。）
商務印書館優惠金卡
9. 協會的四張商務印書館優惠金卡將於十二月底屆滿，協會將會與負責人聯絡，要求續發新卡。
勞工顧問委員會代表選舉
10. 王威淳代表協會出席十一月十六日勞工顧問委員會僱員代表選舉。是次選舉共有七位候選人角逐五個僱員代表席位，當選者為梁籌庭先生、黃國健先生、張國標先生、潘兆平先生及王少嫺女士。
新議事項
會員紀念品
11. 雖然去年的問卷調查結果顯示，有少數會員認為協會無須製作紀念品送給會員，但幹事表示紀念品代表協會的心意，可促進協會與同事的關係，因此同意今年繼續製作紀念品。莫慶麟及馬小琳負責聯絡供應商。（負責人：莫慶麟、馬小琳）
其他事項
春節聯歡會
12. 春節聯歡會暫定於二零零三年二月二十日星期四舉行，細節容後商討。
散會時間
13. 議事完畢，會議於晚上八時四十五分結束。
秘書：
主席：
二零零三年 月 日通過