日期 ： 二零零二年十月九日

時間 ： 下午六時十五分

地點 ： 金鐘道政府合署二十三樓法定語文事務署課室

出席者： 田繼賢、莫慶麟、徐仲茹、鄭偉康、龍潔慈、馬小琳、王威淳、劉雙成

因事缺席者： 陳小玲

1. 本年度第一次會議紀錄無須修改，獲得通過。

2. 管方將於稍後公布研究結果，此事暫未有進展。

3. 管方已於十月七日公布聘請香港科技大學持續進修學院(HKUST College of Lifelong Learning) 的英語小組為英語顧問，服務期為六個月，由十月二十一日起生效。與會幹事關注英語顧問的角色、服務對象和同事查詢的方法。主席會要求管方作出澄清，並鼓勵同事多向顧問求助。

（負責人：田繼賢）

4. 公務員薪酬政策和制度檢討專責小組已經完成第一階段研究報告，現正諮詢公眾意見。由於報告內容涉及公務員薪酬制度的發展、薪酬政策、薪酬制度、薪酬結構、薪酬調整制度和機制，以及建議引入的措施如薪效掛�u等多個範疇，幹事會將會另行開會討論。

（會後補註：主席已在協會網站向同事徵詢意見。）

5. 由於本署的中國文化小組將會舉行書法班，為免資源重疊，與會幹事提議改為舉辦國畫班，於本年十一月下旬舉辦，對象為中文主任及繕校員，人數約為15至20人。王威淳會物色導師，並與其商討如時間、人數和地點等細節。

（負責人：王威淳）

6. 王威淳及劉雙成分別報告參觀電影資料館及茶具文物館的事宜。兩位幹事均表示，兩所博物館的導賞服務只會提供予學校及長者，協會組織並不適用，所以與會幹事提議暫時擱置此項活動。此事項可刪除。另外，幹事提出參觀國泰城。王威淳會搜集有關資料，於下次會議報告。

（負責人：王威淳）

7. 協會三位幹事田繼賢、莫慶麟和陳小玲，連同其他六個工會的成員，出席了公務員事務局在九月二十六日舉辦的黃昏茶�禳C三位幹事在會上向公務員事務局局長黃永平表達了職系對自願離職計劃、人手及編制、合約人員的管理和權力下放等安排的關注。

8. 協會已向同事發出問卷，收集同事對華員會建議凍薪三年的意見。調查共發出問卷474份，有122位同事回應，佔總數的25.74%。近九成回應的同事同意凍薪，而該九成中有近半數的同事同意凍薪三年。因應調查結果，協會原則上同意華員會的凍薪建議。主席稍後會去信華員會及專員，表達對薪酬情況的憂慮。

9. 劉雙成報告，已接觸一家私人茶藝室，負責人向協會推介其茶藝坊，表示適合一家大小作戶外旅行。劉雙成會搜集茶藝班及有關戶外旅行的資料。

（負責人：劉雙成）

10. 按照慣例，專員將會會見本年度新任幹事，商議與職系有關的事項。幹事暫定在十一月初會見專員，討論與公務員事務局局長茶�禳B節省部門開支及局署合併對職系的影響，和第二輪自願離職計劃等事項。

11. 協會的四張商務印書館優惠金卡，現時由田繼賢、莫慶麟及馬小琳保管，可供會員借用。

12. 勞工顧問委員會來信邀請協會登記為選舉單位，並請協會委任兩位授權代表出席選舉。與會幹事即場投票，選出了田繼賢及王威淳作代表。

13. 議事完畢，會議於晚上八時五十分結束。

秘書：

主席：

二零零二年十二月五日通過。