政府法定語文主任協會 Government Official Languages Officers Association

　

政府中文主任協會

二零零二至二零零三年度幹事會

第一次會議記錄

日期：二零零二年九月十二日

時間：下午六時十五分

地點：金鐘道政府合署二十二樓法定語文事務署會議室

出席者： 田繼賢、鄭偉康、龍潔慈、馬小琳、王威淳、劉雙成、陳小玲、莫慶麟

列席者： 鄭建華、招甜輝〔卸任幹事〕

因事缺席者：徐仲茹

　　上年度第八次會議記錄無須修改，獲得通過。

2. 上年度主席田繼賢請本年度幹事互選三位執委。互選以投票方式進行，選舉結果如下：

主席：田繼賢

秘書：莫慶麟

司庫：徐仲茹

3. 協會已代會員集體申請文星卡，共有170名會員申請，所有優惠卡已分發給各會員。此事項可刪除。

4. 王威淳報告，警務處削減部分單位的警察翻譯主任職位後，受影響的中文主任已吸納部分工作，以總部的工作量增長較多，但情況尚可接受。協會會繼續留意事情發展。此事項可刪除。

5. 主席及王威淳代表協會參與了多次會議。管方將於稍後時間公布研究結果。

6. 主席會向管方查詢此事的進展。

（會後補註：據悉管方正評審有意提供英語顧問服務的人士／機構所提交的建議書。）

7. 中文主任職系的方言津貼已被取消。此事項可刪除。

8. 主席報告，法定語文事務署義工隊即將收集舊書，贈予香港紅十字會。本會將於網站呼籲同事參加這項饒具意義的活動。此事項可刪除。

9. 公務員薪酬政策和制度檢討專責小組即將完成第一階段研究報告，隨後會進行公眾諮詢。主席請幹事仔細閱讀有關報告，多提意見。

10. 公務員事務局局長王永平先生於六月二十日訪問法定語文事務署。協會主席會晤王局長時提出了多條問題。會晤紀要放在內聯網本署文件項下。此事項可刪除。

11. 二零零一年至二零零二年周年會員大會已於六月二十七日順利舉行，共有44名會員出席。會上選出新一屆幹事會成員及核數員。此事項可刪除。

12. 主席報告，協會去年舉辦的活動包括東平洲一日遊、春茗、書展及周年會員大會。由於戶外活動的反應並不理想，與會幹事同意今年暫停舉辦這類活動。與會幹事建議今年續辦春節聯歡會，因為過去兩年反應不錯，而同事也可藉此聚會聯絡感情。

13. 主席表示，上次書展十分成功，今年可考慮續辦，但形式可與上次不同。與會幹事各抒己見，有的表示可於網站設立二手買賣區，讓同事自行買賣舊書；有的建議除發售書籍外，還可售賣唱片、文具等物品；也有與會幹事建議為書展訂定主題，然後邀請講者主持專題講座。與會幹事最後通過於明年五月舉行書展，細節容後訂定。

14. 與會幹事表示，去年協會曾進行問卷調查，請同事就協會活動表達意見，因此協會考慮舉辦活動時，可參考問卷調查的結果，以切合同事的期望。調查結果顯示，同事最有興趣參與興趣班和參觀活動。與會幹事贊成於本年十一至十二月星期六下午舉辦書法或書畫班。王威淳和主席會物色導師。

（負責人：王威淳、田繼賢）

15. 至於參觀活動，王威淳建議參觀香港電影資料館，另有與會幹事建議參觀茶具文物館。王威淳及劉雙成會搜集有關資料，於下次會議報告。

（負責人：王威淳、劉雙成）

16. 與會幹事就協會的功能發表意見。有與會幹事指出，協會的主要任務，是盡力就有關本職系的問題與管方磋商，以及加強同事對職系前途的信心。此外，協會還可充當同事與管方之間的橋樑，使同事更快知道有關本職系的消息，並加強署外同事與管方的聯繫。協會也應考慮如何加強同事間的凝聚力，拉近同事間的距離。還有，與會幹事建議應加強同事對協會的歸屬感。最後，主席希望今屆幹事盡力履行職務，積極回應同事的訴求和所有有關職系的問題。

17. 與會幹事同意，協會銀行帳戶支票的有效簽署為主席田繼賢、秘書莫慶麟和司庫徐仲茹三位執事其中兩人的聯署。司庫會跟進此事。

（負責人：徐仲茹）

18. 公務員事務局邀請本會出席九月二十六日的黃昏茶敘。協會會於網站呼籲同事提出問題或意見，以便在茶敘上提出。

（會後補註：田繼賢、陳小玲、莫慶麟會出席黃昏茶敘。）

19. 華員會來信呼籲本會支持公務員凍薪三年的建議。由於此事與薪酬有關，影響深遠，與會幹事通過進行問卷調查，徵詢同事的意見。

20. 議事完畢，會議於晚上八時四十五分結束。

秘書：

主席：

二零零二年 月 日通過