本年度第四次會議記錄無須修改，獲得通過。

3.　主席報告，他代表協會出席了十一月九日的部門主管會議，並在會上提出若干與職系有關的問題，出席的同事也各抒己見。詳情可參閱部門主管會議記錄。

4.　主席報告，協會網站的聊天室啟用以來，已有不少同事通過這種途徑在網上談天說地。他籲請同事踴躍發言，促進交流。

5. 　協會進行的問卷調查，至今已收到158份同事交回的問卷。輸入資料後，便可進行分析。

6. 　協會印製的四款書籤已分發給各同事，備受歡迎。

7. 　王威淳報告，警務處原先要求該處各組中文主任採用統一的工作記錄，試行四個星期，但現決定暫緩執行。協會會繼續留意此事的發展。

8. 　主席報告，訓練發展研究問卷會在十二月七日截止收取。管方強調研究並非個人工作評估。他認為管方宜向同事闡明此點，以釋疑慮。協會也會藉此機會向管方提出意見。

9. 　主席報告，管方建議聘請英語顧問，並就此事向同事發出問卷。管方至今已收回77 份問卷，其中大多贊成該項建議。聘請英語顧問，對中文主任工作當有助益，但顧問的職權、工作範圍、聘用條件和運作方式，與中文主任如何配合，在某些工作上又是否有所牴觸，都亟需從長計議。協會會向管方提出書面回應。

(會後附記：協會已於二零零一年十二月十七日致函訓練組總中文主任，就聘請英語顧問一事提出意見。)

10. 　公務員事務局已決定從二零零二年二月起取消方言津貼，中文主任是其中一個受影響的職系。往後方言傳譯服務由哪些人員負責提供，仍沒有具體方案。管方表示，部分同事已表明，即使沒有津貼，他們仍樂意提供方言傳譯服務，所以毋庸過慮。與會幹事認為，採用“按次計酬”，對提供服務的人員較為公平，在培養足夠人手提供方言傳譯服務之前，若仍需借助同事這方面的專長，按次計酬更切合公平原則。

(會後附記：協會已於二零零一年十二月二十八日致函公務員事務局局長，就取消方言津貼一事向當局闡陳立場，提出意見。)

11. 議事完畢，會議於晚上八時二十分結束。