本年度第三次會議記錄無須修改，獲得通過。

3. 部門主管會議定於十一月九日舉行，主席或秘書會代表協會出席。

4. 主席報告，協會網站已闢設聊天室，供同事談天說地，暢談較輕鬆的話題。

5. 問卷已經定稿，稍後便會發給同事，進行問卷調查。

6. 四款書籤圖樣和字句已經選定，印製後會連同問卷一併分發給各同事。

7. 主席報告，同事所訂購的閱讀架，第一批已經收到，稍後會通知同事前來領取。

8. 此項目可予刪除。

9. 王威淳報告，警務處已要求該處各組中文主任採用統一的工作記錄，試行四個星期。記錄會詳列同事每天的工作分配時間。不過，警察翻譯主任無須填報該工作記錄。主席表示，工作記錄雖然有助了解工作情況，但要巨細無遺地分列每天的工作時間，未免繁瑣，如何簡化記錄項目、如何彈性處理填報資料，宜從長計議。協會會繼續留意此事的發展。

10. 主席報告，訓練發展研究工作小組已舉行了四次會議，擬訂問卷內容，以便進行顧客服務問卷調查。他認為問卷應包括中文主任與非中文主任翻譯工作質量的比較，從而更全面反映顧客對中文主任服務的評價。與會幹事同意主席向工作小組提出有關建議。主席表示，同事可在網上或通過其他途徑提出己見，供管方參考。

11. 議事完畢，會議於晚上七時五十分結束。