2. 上年度主席田繼賢請本年度幹事互選三位執委。互選以投票方式進行，選舉結果如下：

3. 主席報告，參加自願退休計劃的同事陸續離職，管方已安排合約人員填補空缺。據管方表示，法定語文事務署總部會有八名二級中文主任外調，空缺由合約人員填補。第一批上任的合約人員主要填補總部以外部門的空缺，稍後上任的合約人員會按計劃接替總部的二級中文主任。

4. 有同事向協會反映，由於部門須先行臨時刪除二級中文主任職位，然後以部門開支聘任合約中文主任，部門可能趁機刪除中文主任職位。此外，某些部門向外招聘合約中文主任，職級也不限於入職職級。主席會向管方了解詳情。

(會後附記：管方表示，只要有關部門的部門開支足以支付合約職位薪酬，即無須先行臨時刪除有關的常設職位。在已接收第一批合約二級中文主任的部門中，只有一個部門須臨時刪除常設職位，其餘的部門都有足夠的部門開支，用以支付合約人員的薪酬。至於有部門招聘高級或一級中文主任一事，有關職位僅屬短期性質，合約期由數個月至一年不等，主要負責處理一些涉及突發事件或特別計劃的翻譯工作。)

5. 主席報告，有同事要求改動閱讀架的尺寸。他會考慮同事的意見，並於稍後發信邀請同事訂購。

6. 主席建議，四張商務印書館惠贈的購物金卡，宜由幹事保管，兩張存放在總部，另外兩張則分別存放在九龍和新界區中文主任編制較大的部門，方便同事借用。

7. 鄭建華報告，社團優惠店已經全線結業，協會已停發優惠卡申請表。

8. 幹事各抒己見，討論工作計劃，其中包括：

9. 主席指出，協會應加強與會員的聯繫，吸納尚未加入協會的同事。同事不加入協會，原因不一，除了個人理由外，也與職系前途有關。主席建議發信呼籲尚未入會的同事辦理入會或續會手續；幹事也可致電各部門熟稔的同事，請他們呼籲同事入會和代收會費。

10. 與會幹事贊成，協會可訪問各部門(特別是只得一人或編制較小的翻譯組)的同事，了解他們的工作情況，加強聯繫。

11. 與會幹事建議進行問卷調查，了解同事對協會和職系前景的看法，以及對協會網站內容的意見。協會也可印製附列會徽、幹事聯絡電話和電郵的書籤，既可加強會員的歸屬感，也方便會員與幹事溝通。莫慶麟、馬小琳會設計問卷初稿；莫慶麟、馬小琳、王威淳、鄭建華則負責跟進印製書籤一事。

12. 與會幹事同意，協會銀行帳戶支票的有效簽署為主席田繼賢、秘書鄭建華和司庫招甜輝三位執事其中兩人的聯署。主席請司庫跟進此事。

13. 與會幹事議決，由主席代表協會出席法定語文事務署部門協商委員會，魯曼華為候補代表。

14. 議事完畢，會議於晚上八時二十分結束。