政府法定語文主任協會
Government Official Languages Officers Association

政府中文主任協會

二零零零至二零零一年度幹事會

第八次會議記錄

　

日期：二零零一年六月四日

時間：下午六時十五分

地點：金鐘道政府合署二十三樓法定語文事務署課室

　

出席者： 田繼賢(主席)、鄭建華(秘書)、鄧碧嬋(司庫)、丘國彬、龍潔慈、魯曼華、盧穎聰、 李敏輝、吳潤萍

通過上次會議記錄

本年度第七次會議記錄無須修改，獲得通過。

　

　

續議事項

自願退休計劃

2. 主席報告，參加自願退休計劃的同事陸續離職。管方已在四月底舉行口試和面試，招聘入職職級合約人員。主席會繼續留意最新進展。

　

會員福利(訂購閱讀架)

3. 主席提交閱讀架的設計草圖，並請李敏輝查詢價目。協會稍後便會發函，接受同事訂購。

4. 主席報告，協會獲商務印書館惠贈購物金卡四張，會員可向田繼賢、鄭建華和盧穎聰借用。

5. 主席報告，有同事聽聞社團優惠店已經結業。主席請鄭建華查證此事，若然屬實，便應停發優惠卡申請表。

　

檢討中文主任職系評核制度

6. 此事未有特別事項報告。

　

各部門的人力計劃對中文主任職系的影響

7. 此事未有最新進展。

　

來年工作計劃

8. 此事未有特別事項報告。

　

招收會員

9. 主席報告，已有173名同事續會或加入協會。

　

職系前途問題

10. 此事未有特別事項報告。

　

非政府機構翻譯員加入協會

11. 此項目刪去。

　

戶外活動

12. 協會於五月二十六日舉辦歷史之旅，參觀香港鐵路博物館和大埔滘人類民俗館，參加的同事和親友共二十多人。

　

部門協商委員會

13. 與會者同意由協會把部門協商委員會的會議記錄分發各中文主任同事參閱。

　

新議事項

周年會員大會

14. 經商議後，與會者同意在六月二十八日舉行周年會員大會，是日下午五時開始接受投票，大會於晚上七時正式開始。

15. 盧穎聰建議容許同事委派代表投票，方便在較遠地區上班或投票當日湊巧不在香港的同事。他認為此舉也可讓人數較多的翻譯組委派代表投票。盧穎聰建議不妨先行投票，再另找一天開會，確認點票結果。丘國彬和魯曼華認為引入代表投票形式，有利也有弊，應三思而後行。鄭建華表示，把投票和開會分開進行，無補於事，因為這樣的安排同樣不能方便在較遠地區上班或開會當日不在香港的同事，更不能確保有較多會員出席大會。

　

16. 主席表示，協會每年的周年會員大會，實際出席率偏低。引入代表投票形式，雖然或可使總票數略為增加，但親身投票的同事可能更少，留下來開會的同事更可能少於會議法定人數。去年，協會已把投票時間延長，押後開票時間，讓在較遠地區上班的同事能趕及投票。不過，假如把投票時間拖得太長，開會時間太晚，留下來開會的同事反會更少。

　

17. 與會者就此事進行表決。表決結果如下：1票贊成；6票反對；2票棄權。根據表決結果，委派代表投票的建議暫且擱置。

　

電子詞𢑥

18. 盧穎聰表示，有同事指出，法定語文事務署的新版電子詞𢑥削減了部分原有的詞條，同事使用起來感到不便。他問協會可否跟進此事。主席說，電子詞𢑥是由法定語文事務署為公務員同事研製的參考工具，使用者如有任何意見，可向有關組別直接反映，無需經協會轉達。

　

散會時間

19. 議事完畢，會議於晚上七時三十分結束。

　

秘書：

主席：

　

　

二零零一年 月 日通過