政府法定語文主任協會
Government Official Languages Officers Association


政府中文主任協會

二零零零至二零零一年度幹事會

第五次會議記錄

 

日期:二零零一年一月十八日

時間:下午六時二十五分

地點:金鐘道政府合署二十三樓課室

出席者: 田繼賢(主席)、鄭建華(秘書)、鄧碧嬋(司庫)、丘國彬、李敏輝、盧穎聰、 吳潤萍

因事缺席者:龍潔慈、魯曼華

 

通過上次會議記錄

本年度第四次會議記錄無須修改,獲得通過。

 

續議事項

自願退休計劃

2. 主席報告,由於有三名中文主任和三名繕校員撤回申請,參加自願退休計劃的同事確實數目為中文主任73名,繕校員43名。這些同事會陸續離職。管方會按需要調配人手,並已登報招聘入職職級的合約人員,填補空缺,以免個別部門把懸空的職位刪除。主席會繼續留意最新進展。

會員福利(訂購閱讀架)

3. 與會者認為,閱讀架的設計尚可改進,例如斜度調較方式可略加修改,方便書寫。主席會安排繪製圖樣,然後發函讓同事訂購。

 

晉升選拔委員會

4. 此項目刪去。

檢討中文主任職系評核制度

5. 新評核報告已正式採用。主席會繼續跟進,並籲請同事在填寫新評核報告方面遇到困難時,向管方或協會反映。

各部門的人力計劃對中文主任職系的影響

6. 此事未有最新進展。

來年工作計劃

7. 鄧碧嬋報告,滑鼠墊已分發給各會員。

8. 主席報告,徵求會徽一事,已收到六份設計來稿。稍後會發函給各同事,

請大家投票選出會徽。協會會從投冠軍作品一票的同事中抽出一位,贈予禮券。

招收會員

9. 此事未有最新進展。

職系前途問題

10. 此事未有最新進展。

為調職同事安排搬運服務

11. 主席報告,有關資料已放在協會網站,供同事參考。

 

訂書服務

12. 主席表示,訂書服務資料已上載協會的網站。

 

參觀活動

13. 盧穎聰報告,一月七日的遠足活動,參加的會員和親友合共8 人。

14. 與會者同意在四月另辦一次戶外活動,詳情待定。

 

春茗

15. 春茗定於二月九日假名都酒樓舉行。主席已發函邀請各同事和嘉賓參加。

 

購物優惠

16. 主席報告,已與香港教育專業人員協會聯絡,查詢讓會員享有教協為其會員所提供的購物優惠事宜,並已把協會的資料傳真給教協。教協表示通常只會為教育團體提供優惠,不過仍會考慮本會的申請,待農曆新年後即行覆實。主席秘書會繼續跟進。

 

會員證

17. 盧穎聰報告,小型過膠機需費約三百元。主席請盧穎聰安排訂購,預計在四月新財政年度開始後便可使用。

 

新議事項

約晤法定語文專員

18. 主席建議約晤專員,就與職系相關的問題交換意見。由於曾有幹事建議舉行座談會,邀請專員和管方代表出席,主席請與會者討論是次約晤以何種形式為合。經商議後,與會者同意沿用會議形式,會議日期暫定為二月初。主席會發函邀約專員。

 

非政府機構翻譯員加入協會

19. 盧穎聰表示,有半官方機構(如醫院管理局、積金局等)的翻譯員詢問可否加入本會。主席指出,協會招收會員須按《職工會條例》處理,而且受會章限制。主席會向職工會登記局查詢,確定是否可以接納這類機構的翻譯員為會員。主席續稱,即使技術上可行,也要考慮此舉會否損及政府中文主任的利益。

散會時間

20. 議事完畢,會議於晚上七時四十分結束。

 

秘書:

主席:

 

二零零一年         日通過