日期：二零零零年十一月二十日
時間：下午六時十五分
地點：金鐘道政府合署二十二樓圖書館
出席者： 田繼賢(主席)、鄭建華(秘書)、鄧碧嬋(司庫)、魯曼華、龍潔慈、盧穎聰、 李敏輝、吳潤萍、丘國彬
通過上次會議記錄
本年度第三次會議記錄無須修改，獲得通過。
續議事項
自願退休計劃
2. 自願退休計劃的申請限期已經屆滿，申請參加的中文主任共有76名，繕校員則有46名。截至二零零零年十一月二十日，已有兩名中文主任和兩名繕校員撤回申請。主席會繼續留意最新進展。
會員福利(訂購閱讀架)
3. 與會者同意再發通告，讓同事訂購閱讀架。據同事反映，閱讀架的設計可予改進，例如尺寸可因應書寫需要而稍加修改。與會者同意把閱讀架的照片上載協會的網站，讓同事參考式樣。
晉升選拔委員會
4. 晉升選拔結果已經公布，11名二級中文主任同事晉升為一級中文主任，一名高級中文主任會署任總中文主任。協會已向11名晉升為一級中文主任的同事致送賀卡。
檢討中文主任職系評核制度
5. 新評核報告會在明年一月一日起正式採用，管方已安排一連串的簡介會，讓各級同事了解新評核制度。主席籲請同事藉此機會多提意見，並請幹事留意同事的反應。
各部門的人力計劃對中文主任職系的影響
6. 此事未有最新進展。
來年工作計劃
7. 鄧碧嬋報告，已收到所訂購的滑鼠墊，待整理會員資料庫後，即可安排分發。
8. 主席報告，已致函各同事徵求會徽。至今尚未收到設計來稿。
9. 至於舉行中文主任座談會一事，與會者同意待自願退休計劃的結果公布後，始行議定。
文件分發
10. 此項目刪去。
招收會員
11. 電話訪問名單已初步擬訂。主席請鄧碧嬋、吳潤萍、盧穎聰繼續跟進。
職系前途問題
12. 此事未有最新進展。
為調職同事安排搬運服務
13. 吳潤萍報告，至今已有兩名同事來電查詢搬運服務資料。主席答稱，有關資料即將放在協會網站，供同事參考。
有關評核報告加入“普通話水平”的問卷調查結果
14. 此項目刪去。
訂書服務
15. 主席表示，現正整理訂書服務的有關資料，稍後會上載協會的網站。盧穎聰建議在網站向同事推介一些實用的工具書。主席認為可以在網站增設有關欄目。
參觀活動
16. 鄧碧嬋報告，參觀香港有機農莊活動已在十一月十二日舉行。是次活動由協會與繕校員協會合辦，參加的中文主任、繕校員和同事親友近八十人。雖然當日天氣欠佳，眾人仍盡興而歸。
17. 與會者建議在本年十二月至明年一月間多辦一次戶外活動。經商議後，與會者同意舉辦一次遠足活動，詳情待定。
銀行帳戶簽署
18. 協會的銀行帳戶簽署更改手續業已辦妥。此項目可予刪去。
新議事項
春茗
19. 與會者同意在明年二月初舉行春茗，日期暫定為二月九日，地點待定。
購物優惠
20. 鄧碧嬋報告，她已初步與香港教育專業人員協會聯絡，看看能否讓會員享有教協為其會員所提供的購物優惠。主席建議由秘書跟進此事。
會員證
21. 李敏輝認為現時所用的會員證在設計上尚有改善的餘地。與會者建議把會員證過膠，既美觀又耐用。主席建議購置小型過膠機，估計需費數百元。他請鄧碧嬋索取報價。
散會時間
22. 議事完畢，會議於晚上七時十五分結束。
秘書：
主席：
二零零一年 月 日通過