日期：二零零零年九月二十八日
時間：下午六時十五分
地點：金鐘道政府合署二十三樓課室
出席者： 田繼賢(主席)、鄭建華(秘書)、鄧碧嬋(司庫)、丘國彬、盧穎聰、 李敏輝
因事缺席者：龍潔慈、魯曼華、吳潤萍
本年度第二次會議記錄無須修改，獲得通過。
2. 自願退休計劃會在十月三日截止申請。管方答允在申請限期屆滿後，公布有關數字。主席會留意最新進展。
(會後補註：法定語文專員在十月九日的總中文主任例會上公布，申請自願退休的中文主任同事共有73人，繕校員則有43人。)
3. 鄧碧嬋報告，會員訂購的閱讀架已經全部收到，協會已通知同事到取，並安排付款。同事如仍有興趣訂購，可與李敏輝聯絡。
4. 此事未有最新進展。
5. 見第14段。
6. 此事未有最新進展。
7. 關於訂製禮品送贈會員一事，鄧碧嬋報告，已向承造商訂購可兼作年曆使用的滑鼠墊，並收到樣品。承造商表示可在十月底送貨。至於書籤設計一事，由於尚未找到合適設計者，主席建議待稍後再行考慮。
8. 與會者同意廣邀同事設計會徽，既可讓同事一展才華，又可加強歸屬感。暫定在十月底開始收集設計作品，十一月底截收。有關詳情，則容後商定。
9. 至於舉行中文主任座談會一事，與會者同意待自願退休計劃、職系前途問題諸事有較新的進展後，始行議定舉行時間、形式。
10. 主席表示，協會的文件，現時兼用傳真和WinFax Pro傳真軟件兩種方法分發，另又上載到協會的網頁，供同事瀏覽。
11. 鄧碧嬋、吳潤萍和盧穎聰已初步擬備名單，臚列中文主任編制為1至3人的部門，以便安排電話親善訪問。主席請他們繼續跟進。
12. 協會已在八月二十五日把聯署信和聯署名冊寄交公務員事務局局長，闡陳同事對職系前途的意見。公務員事務局在九月二十二日函覆聯署同事，回應聯署信中提出的問題。
13. 與會者同意，在協會的網頁上刊出吳潤萍和盧穎聰的聯絡電話號碼，供同事查詢租車、搬運服務等資料。
14. 法定語文專員已在九月二十一日函覆同事，表示署方接納工作小組的建議，不把評核“普通話水平”加入新評核報告表格，待日後再行檢討。署方並表示會加強普通話的培訓，為同事提供進修機會。協會會繼續留意最新進展。
15. 幹事已與多家圖書公司聯絡，了解這些公司所提供的訂書服務和折扣優惠。主席建議把有關資料上載協會的網頁，供同事參考。
16. 鄧碧嬋報告，由於報名者眾，赤鱲角國泰城要到明年年中才有參觀空檔。主席建議在明年二月去信該機構，查詢四月中旬是否有空檔，屆時才決定是否舉辦是項參觀活動。他請鄧碧嬋繼續跟進此事。
17. 與會者提出不同的參觀活動建議。經商議後，與會者同意參觀活動以老少咸宜為合，故認為參觀“香港有機農莊”的方案較為可取。農莊周末只在星期日對外開放，並可代為安排旅遊車接送，但得視乎人數而定。主席建議與繕校員協會合辦是項參觀活動。與會者同意，並建議在十一月上旬舉辦。
18. 待第二次會議記錄通過後，即可着手辦理更改協會的銀行帳戶簽署手續。
19. 該項活動由醫院管理局主辦，除了提供健康資訊外，還有多項體健檢查。由於屬收費活動，與會者認為宜由同事自行報名參加。
20. 勞工顧問委員會來函邀請協會提名代表，並登記為合資格的投票工會，推選勞顧會2000年度委員。與會者認為宜先了解勞顧會的職能，才決定提名與否。
21. 議事完畢，會議於晚上七時三十五分結束。
秘書：
主席：
二零零零年 月 日通過