日期：二零零零年八月二十一日
時間：下午六時二十五分
地點：金鐘道政府合署二十二樓會議室
出席者： 田繼賢(主席)、鄧碧嬋(司庫)、丘國彬、盧穎聰、龍潔慈、魯曼華、 吳潤萍、 鄭建華
因事缺席者：李敏輝
本年度第一次會議記錄無須修改，獲得通過。
2. 第一次會議選舉執委，秘書一職懸而未決，主席請與會幹事投票推選。經投票後，鄭建華當選本年度秘書。
3. 管方已以書面答覆協會所提問題。在最近一次部門協商會議上，職方代表要求管方公布有關數字、職級等資料。管方表示會在申請限期屆滿後，公布有關數字，但是否披露有關人員職級，則有待決定。主席會繼續留意最新進展。
4. 主席表示，此事並無特別進展。
5. 鄧碧嬋報告，會員訂購的閱讀架，第二批合共13個已經收到，協會已安排同事到取。
6. 主席報告，管方先後召開了總中文主任和一級中文主任晉升選拔委員會，文件亦已提交公務員叙用委員會。由於該委員會部分成員不在香港，因此尚未召開會議審核有關文件。至於高級中文主任署任安排覆檢委員會，目的是甄選合適人員署任高級中文主任職位。
7. 見新議事項(第17段)。
8. 與會者均同意日後把投票時間延長。
9. 主席報告，公務員事務局和庫務局局長已申明，部門如要刪減中文主任常額職位，須先徵得法定語文專員同意。
10. 主席已去信該網站的網主，轉達幹事的意見。
11. 關於訂製禮品送贈會員一事，鄧碧嬋索取了訂製年曆的價目。其中一款年曆可兼作滑鼠墊，十分實用。與會者同意訂製該款年曆。主席請鄧碧嬋跟進，並請魯曼華跟進書籤的設計事宜。
12. 至於舉行中文主任座談會，管方已同意委派代表出席。座談會的舉行時間、形式，容後商定。
13. 主席已向香港電訊查詢“多路圖文傳真”服務的詳情。他報告說，該項服務按時收費，不甚划算。盧穎聰建議使用WinFax Pro傳真軟件，省時便捷。主席認為可予考慮。
14. 與會者同意，以電話訪問形式與同事保持聯絡，既有助了解同事的工作情況，也可促進溝通。主席請鄧碧嬋、吳潤萍和盧穎聰擬備名單，臚列中文主任編制為1至3人的部門，方便安排電話親善訪問。
15. 協會已收集同事的簽名，整理後便可把聯署信送呈公務員事務局局長，闡陳同事對職系前途的意見。
(會後補註：聯署信和聯署名冊於八月二十五日寄交公務員事務局局長。)
16. 與會者同意，代為安排搬運服務涉及聯絡、付款等問題，不如提供租車資料，讓同事自行選用，更為直截了當。同事調職如需要搬運服務，可與吳潤萍(電話：2923 5412)或盧穎聰(電話：2923 5353)聯絡。
17. 新的評核報告表格加入“普通話水平”一事，協會已進行問卷調查，徵詢同事的意見。初步分析所得，在交回問卷的同事之中，不贊成的佔多數(60 %)。協會的立場會以主流意見為依歸。協會把調查結果和意見整理後，會提交管方考慮，並向管方闡明立場。此外，協會也會要求約見管方，商議此事。
18. 鄧碧嬋知悉一家書舍提供網上訂書服務，為讀者訂購內地圖書，書價的人民幣與港幣折算率為1:1.8左右。主席請鄧碧嬋繼續跟進，並請幹事與其他圖書公司(例如北角的新華書店、旺角的文星圖書公司等)聯絡，了解這些公司所提供的同類服務和折扣優惠，以資比較。
19. 鄧碧嬋收到一份剪報資料，內容是有關參觀赤鱲角國泰城的活動報道。她認為該項活動饒有新意，有助增廣見聞，而且費用全免。主席請她跟進此事。
20. 與會幹事同意，協會銀行帳戶支票的有效簽署為主席田繼賢、秘書鄭建華和司庫鄧碧嬋三位執事其中兩人的聯署。
21. 議事完畢，會議於晚上七時四十分結束。
秘書：
主席：
二零零零年 月 日通過