日期：二零零零年七月十四日

時間：下午六時十五分

地點：金鐘道政府合署二十三樓法定語文事務署課室

出席者：

田繼賢、丘國彬、龍潔慈、魯曼華、吳潤萍、鄧碧嬋、李敏輝、

鄭建華(本年度幹事八人)

列席者：

鄭偉康、林伏櫪、潘倫、招甜輝(卸任幹事四人)

因事缺席者：盧穎聰(本年度幹事)、莫明德(卸任幹事)

上年度第七次會議記錄獲得通過。

2. 上年度主席田繼賢請本年度幹事互選三位執委。互選以不記名投票方式進行，選舉結果如下：

主席：田繼賢

司庫：鄧碧嬋

至於秘書一職，盧穎聰與鄭建華同得三票。由於盧穎聰因事缺席，與會者同意待下次會議重選，以示公正。秘書一職由鄭建華暫代。

3. 此項目可予刪去。

4. 管方在七月十二日及十三日舉行了簡介會，介紹自願退休計劃的細節安排，並解答協會和其他同事即場提出的問題。對於協會的書面提問，管方會以書面答覆。主席會繼續跟進管方尚未澄清的問題，並要求管方在刪除職位時，先考慮有時限計劃職位。

(會後補註：法定語文專員在七月二十日以書面回覆協會所提問題。覆函已在七月二十五日分發給各同事參閱。)

電子郵件帳戶(gcloa@yahoo.com.hk)

5. 主席表示，至今只得數名同事以電郵方式與協會通訊。他籲請同事多用電郵這種通訊方式。

6. 此項目可予刪去。

7. 此項目可予刪去。

8. 林伏櫪報告，會員訂購的閱讀架，第一批合共12個已經收到，已安排同事到取。

9. 魯曼華說，據管方發出的便箋，高級中文主任署任安排覆檢委員會定於七月二十一日召開。有同事詢問委員會的目的為何，以及為何委員會成員不包括署外觀察員。主席會向職系管理組了解該委員會的職能。

10. 據悉新的評核報告表格定稿已送呈公務員事務局。主席會跟進此事。

11. 會員大會於六月二十八日舉行，出席投票的同事共142人。鄧碧嬋表示，部分同事由於工作地點或其他因素，未能趕及在截止投票時間前到場。她問是否可以延長投票時間，或考慮容許委派代表投票。與會者同意把投票時間延長，但對於容許會員委派代表投票一事則有所保留，因為恐怕一旦出席人數不足會議法定人數，就會出現“流會”。

12. 主席會繼續跟進此事，並要求管方公布詳細數字。他報告說，公務員事務局已發函通知各部門有關限制公務員編制的措施，法定語文專員也擬召開部門協商委員會特別會議，商討此事。他會在會議舉行後向幹事匯報最新發展。

13. 至於是否約見新任的公務員事務局局長，表達同事對職系前途的意見一事，主席表示，待了解有關問題的最新進展後，再行商討。

14. 與會幹事均認為該網站可為同事提供另一個途徑，抒發己見。會上各幹事就該網站以“中文主任會籌委會”名義參與工會活動一事，以及“中文主任會籌委會”的法律地位問題，詳加討論。主席會去信該網站的網主，轉達幹事的意見。

15. 經商議後，暫擬舉辦下列活動：

1. 康樂活動(例如米埔觀鳥、遠足)
2. 訂製禮品(例如年曆、附列幹事聯絡電話或電郵的書籤)送贈會員
3. 春茗
4. 周年會員大會
5. 中文主任座談會(考慮邀請管方出席)

16. 魯曼華轉達其他會員的意見，認為以電郵方式把協會的文件發送到會員的個人電郵帳戶，較為親切。主席指出，並不是每名會員都有自己的電郵帳戶，故電郵不能完全取代沿用已久的派遞方式。他會向香港電訊查詢“多路圖文傳真”服務的詳情，看看是否合用。此外，協會也可考慮設立聯絡網，每名幹事負責一組部門，以收分工之效。

17. 與會者同意，協會現有會員二百七十多名，多收會員當有助加強協會的代表性。主席建議通過親善訪問，加強同事的歸屬感。幹事造訪各部門，既可了解同事的實際工作情況，又可簡介協會的工作，於推展會務和招收會員，均有裨益。

18. 與會者擔心沒有足夠人手進行親善訪問，最後同意以電話訪問形式與同事(特別是在只得一、二人的工作崗位任職者)保持聯絡，了解同事的工作情況。主席表示，此舉有助加強協會與同事之間的溝通，可詳加考慮。

職系前途問題

19. 部分幹事認為，面對當前刪減職位、翻譯外判等種種逆境，協會應向職系首長提出具體訴求，力陳同事的憂慮和意見。

20. 與會幹事議決由協會擬備立場書，徵集同事的簽名，送交公務員事務局，表達同事對關乎職系前途種種問題的意見。

21. 吳潤萍建議，協會可為調職的會員安排搬運服務，給予津貼，作為一種會員福利。主席表示，給予津貼事涉財政開支，須詳加研究是否合適可行，而代為安排搬運服務的話，也要物色小型貨車營運商，必須恪守公開、公平的原則。他請吳潤萍搜集有關資料，並與一些營運商聯絡，了解一下他們是否可以給予折扣，讓有需要使用服務的同事受惠。

22. 議事完畢，會議於晚上九時二十分結束。

暫委秘書：(已簽署)

主席：(已簽署)

二零零零年   月     日通過