政府法定語文主任協會 Government Official Languages Officers Association

香港中環花園道1號
中銀大廈61樓B室
一國兩制研究中心總裁
邵善波先生

邵總裁︰

　　早前特區政府公布財政出現赤字，引起社會廣泛關注。對於如何改善經濟情況，許多學者、社會人士和團體都積極提出意見。

　　閱讀三月三日文匯報，得知港進聯先前舉辦研討會，討論如何解決政府財赤問題。閣下在會上談及不少開源節流的方案，包括精簡政府架構，其間提到法定語文事務署及中文主任的工作可能已不合時宜。事實上，許多人由於不熟悉法定語文事務署和中文主任的職能，都有這樣的疑問。

　　法定語文事務署和中文主任職系是政府內部的支援單位，雖然沒有直接為公眾提供服務，但在政府施政架構中，具有不可或缺的功能。在香港，中文和英文都是法定語文。法定語文事務署的主要職責，是為決策局及政府部門提供翻譯和傳譯服務，確保政府對外溝通中英並重；這是香港作為雙語社會以至國際都會必須具備的條件之一。法定語文事務署的另一項重要職責，是推行政府的語文政策，包括監察部門使用法定語文的情況，制定有關指引，編製參考材料和提供諮詢支援服務。至於中文主任職系，近年不斷擴展工作範疇；現時許多同事於翻譯和傳譯外，還肩負編輯、培訓等新任務。法定語文事務署去年年底展開顧客服務需求研究，所得結果顯示，各部門對中文主任的傳統和新增服務需求不斷上升。為此，我們已加強培訓，幫助同事做好準備，迎接未來的挑戰。

　　由一九七二年的中文公事管理局到今天的法定語文事務署，由早年的傳譯／翻譯主任到今天的中文主任，不單是名稱的改變，還有職能的改變。我們因應社會和施政所需，不斷改善服務，與時並進。

　　新的財政年度即將開始，本署現正制訂來年工作計劃，我們很希望收集各方意見作為參考。隨函付上本署和中文主任職系簡介，期望閣下能對我們的工作多加指導。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　法定語文專員鍾小玲

副本送︰文匯報總編輯

　　　　政府中文主任協會主席

二零零二年三月十五日