各位中文主任同事：

中文主任工作表現評核報告表格

　　八月七日，署理法定語文專員致函籲請各位同事，對新工作表現評核報告表格加入評核“普通話水平”的建議，提出意見。諮詢期間，署方共收到七份意見書，還有兩位同事以口頭方式提出意見。此外，中文主任協會也特地進行問卷調查，並將調查所得送交署方參考。謹向協會及提出意見的同事致謝。

　　工作表現評核制度工作小組在九月十五日召開了第十二次會議，討論同事提出的意見。據諮詢結果顯示，不少同事贊成在新評核報告表格中，加入“普通話水平”，以配合政府兩文三語的政策和中文主任職系追求的理想。不過，反對的聲音也不小，部分同事顯然對建議有很大保留。謹藉此機會回應反對的意見：

反對意見

回應

1. 入職時並無規定能操普通話。

　

1. 在公務員隊伍改革聲中，中文主任職系也應不斷自我增值。中文 主任協會最近發起 聯署行動，也有三百多名中文主任同事明確表示要爭取擴濶職責範圍。希望同事也能持着這種積極進取的態度，衡量是否需在新評核報告表格中，加入“普通話水平”這個項目。

　

2. 工作上無需使用普通話。

　

2. 據各部門的中文主任主管交回的工作量 統計數字顯示，在一九九九年年度，共有十一個部門的翻譯組，在日常工作中，需使用普通話(不包括普通話傳譯)，如“教授或推廣普通話”、 “為演詞標上普通話拼音”等。換言之，約有十分之一的翻譯組在工作上需使用普通話。

　

3. 上司的普通話水平 未必足以客觀評核受評核人的普通話 水平。

3. 在現行的工作表現評核制度下，有些上司確實可能在某些專業範疇，未必可以全面評核下屬的表現。不過， 他們會詢問其他同事的意見，或者在評核報告表格中說明，讓職系管理酌情處理。

　

　　雖然工作小組仍然認為有足夠理據加入“普通話水平”，這樣做也會得到部分同事的支持，但經過審慎研究後，基於下列兩項原因，最後建議署方不把評核“普通話水平”加入新評核報告表格，待日後檢討新表格時，才再考慮:

  1. 新工作表現評核報告表格要取得同事的支持，必須顧及同事的感受，尊重他們的意見。

  2. 希望新表格能按計劃如期在明年初推出，協助加強上司和下屬的溝通，有效地反映同事的工作表現，以及讓署方為同事提供所需的培訓。

　　署方決定接納工作小組的建議。同時，由於有些同事擔心自己普通話能力有限，影響職業前途，署方也會加強這方面的培訓，務使所有希望學習普通話的中文主任同事，均有機會接受訓練。

　　署方會在十月至年底陸續舉行簡介會，闡釋新表格各個部分，並指導同事如何制定工作目標。

　

法定語文專員李立新　　　　　　

　

副本送： 公務員事務局局長(經辦人：劉明光先生)

　　　　政府中文主任協會田繼賢主席

　　　　公務員培訓處處長(經辦人：譚婉媚女士)

　

二零零零年九月二十一日