香港
金鐘道政府合署二十二樓
政府中文主任協會轉交
“326名中文主任”

1. 政府在決定把工作外判前，一定會顧及現職公務員的利益，也會貫徹政府的既定政策，盡量避免遣散員工。當局絕不會在中文主任職系尚有超額人手的時候，鼓勵政府部門把翻譯工作外判。
   庫務局／公務員事務局審核各部門人力計劃的聯席小組曾申明，部門如因工作外判而要刪減有人充任的職位，必先得職系首長同意，確保受影響人員可藉著自然流失、自願退休或重新調配崗位等方式獲得妥善安置，才可落實人力計劃。同時，聯席小組又呼籲部門在有需要時，把外判計劃的步伐放緩，以作配合。按照這原則，只要中文主任職系尚有超額人手，當局決不會鼓勵政府部門把翻譯工作外判。
   
2. 法定語文專員有權決定予以刪減的職位類別。據我們了解，法定語文專員將先刪減那些有時限的職位，直到這些職位不足以抵銷所有自願退休的人數時，才會刪減常額職位。
   
3. 部門首長刪減一般職系人員職位，須先徵求職系首長同意。因此，部門首長提出刪減中文主任職位的建議，須經法定語文專員審議和同意，方可落實。
   
4. 雖然自政府推廣公事上廣泛使用中文以來，越來越多行政主任和其他職系人員自行草擬公文的中英文本，但中文主任所擔當的角色並未被削弱。相反，中文主任的工作範圍更見擴闊，除一般的翻譯和傳譯職務外，中文主任還須負責草擬中文文件、審核中文擬稿和譯稿的工作，另外，中譯英的工作也有增加。因此，我們並不察覺有“其他職責類似的職系因工作量不足而蠶食中文主任職位”的情況。
   
5. 據我們了解，法定語文專員經常促請部門管理層，讓中文主任同事有更多機會，肩負與語文工作有關的不同職務。目前已有不少中文主任同事擔任會議秘書、協助推廣中文，或為部門提供語文方面的諮詢服務等工作。
   
6. 法定語文事務署與決策局和部門訂有機制，了解中文主任服務的需求。實際工作量有所增加的部門，會根據本身需要，考慮開設中文主任職位、聘請臨時僱員或合約制僱員。在本財政年度，已有幾個部門因為工作量增加而採取上述方法，處理增加的工作量。