各位同事：
與效率促進組人員開會
討論外判翻譯問題
工商服務業推廣署去年舉辦方便營商獎勵計劃，其中一項得獎建議是把政府的翻譯工作外判。由於營商諮詢小組屬下把公營服務轉由私營機構營辦工作小組的秘書服務，由二零零零年七月一日起交由效率促進組負責，法定語文專員邀請了效率促進組助理專員戴淑嬈女士到法定語文事務署開會，藉此交換意見，並詳細討論大量外判翻譯所涉及的種種問題。會議於七月二十六日上午十時舉行，出席者除專員、戴女士和本人外，還包括首席中文主任川錦鴻先生、總中文主任吳崑璧先生、盧炯光先生和梁葉紫桃女士。
戴女士表示，有利營商獎勵計劃的目的，是引發公務員的興趣，思考如何促進公共服務效率，從而改變公務員文化。評選委員會評選得獎計劃之前，沒有徵詢部門的意見，是為了避免委員的觀點拘囿於傳統機制和思想模式。戴女士表示委員會無意強迫部門推行有關建議；事實上，有不少計劃由於在推行上有困難而沒有付諸實行。此外，戴女士強調，有關方面並非針對任何職系或部門。
與會者在會上詳述外判翻譯的經驗，主要論點如下：
此外，本人在會議上也代表協會提出以下意見：
政府中文主任協會主席田繼賢
副本送：法定語文專員
二零零零年七月二十八日